Aviso de Privacidad Integral para Prospectos de Clientes y Clientes (personas físicas) y Personas de Contacto de Prospectos de Clientes y Clientes (personas morales).
1. Identidad y domicilio del Responsable del Tratamiento.
2. Definiciones.
3. Datos personales recabados.
4. Finalidades para del tratamiento.
5. Fundamento para el tratamiento de datos personales.
6. Tratamiento de los datos personales.
7. Transferencias.
Tercero receptor |
Finalidad(es) |
Consentimiento |
Sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas del Responsable o a una matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas. |
|
No necesario. |
Autoridades competentes. |
|
No necesario. |
Instituciones bancarias. |
|
No necesario. |
Empresas de mensajería. |
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No necesario. |
Servicios de mensajería instantánea. |
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No necesario. |
Redes sociales. |
|
Necesario. |
Socios comerciales. |
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Necesario. |
Clientes. |
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No es necesario. |
Aquellos terceros con los que Fidelity Marketing formalice o pretenda formalizar acuerdos relacionados con la fusión y/o adquisición o cualquier otra forma de transmisión de los derechos y/u obligaciones derivadas de la relación jurídica que mantiene con usted. |
|
No necesario. |
Terceros adquirentes de servicios en el marco de las auditorías realizadas. |
|
No necesario. |
Terceros prospectos inversores en caso de fusión y/o adquisición. |
|
No necesario. |
8. Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento.
9. Mecanismos para revocar el consentimiento.
10. Limitación y/o Divulgación de sus datos.
11. Uso de Cookies, web beacons u otras tecnologías similares.
12. Enlaces a sitios de terceros.
13. Contacto.
14. Autoridad Garante.
15. Ley Aplicable de Jurisdicción.
16. Cambios al Aviso de Privacidad
17. Firma electrónica.
Fecha de actualización: 05 de agosto de 2021.
Aviso de Privacidad Integral para Beneficiarios de Programas de Lealtad, y en su caso, terceros relacionados con dichos beneficiarios.
1. Identidad y domicilio del Responsable del Tratamiento.
2. Definiciones.
3. Datos personales recabados.
4. Finalidades para del tratamiento.
5. Transferencias.
Tercero receptor |
Finalidad(es) |
Consentimiento |
Autoridades competentes. |
- Dar cumplimiento a requerimientos de autoridades competentes, previa solicitud debidamente fundada y motivada. |
No necesario. |
Clientes corporativos. |
- Informar los resultados de operación del Programa de Lealtad contratado. |
No necesario. |
Instituciones bancarias. |
- En caso de transferencias bancarias derivadas de devoluciones o cancelaciones. |
No necesario. |
Empresas de mensajería. |
- Entrega de productos deben ser entregados en su domicilio. |
No necesario. |
Servicios de mensajería instantánea. |
- Comunicación a través de la aplicación. |
No necesario. |
Redes sociales. |
- Publicación de información comercial. |
Necesario. |
A los terceros proveedores de servicios para su inscripción en el programa de lealtad y/o beneficios, mismos que son operados por dichas empresas. |
Brindarle servicios individualmente o en conjunto con terceros relacionados con las estrategias mercadológicas que puede implementar en su negocio a través de diversos medios. |
No necesario. |
A los diferentes proveedores de los programas de lealtad con el fin de hacer entrega de las recompensas o certificados de dichos programas. |
Brindarle servicios individualmente o en conjunto con terceros relacionados con las estrategias mercadológicas que puede implementar en su negocio a través de diversos medios. |
No necesario. |
Terceros relacionados con pago de servicios. |
El procesamiento de pagos a través de una pasarela de pago para cubrir el costo de reservaciones (avión, hotel, renta de automóvil, etc.) |
Necesario. |
Terceros proveedores de servicio para la coordinación de viajes nacionales o internaciones. |
El procesamiento de reservaciones de vuelos nacionales e internacionales con proveedores turísticos, así como la facturación y cobro y elaboración de perfiles de viaje. |
No necesario. |
6. Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento.
7. Limitación y/o Divulgación de sus datos.
8. Uso de Cookies, web beacons u otras tecnologías similares.
9. Autoridad Garante.
10. Ley Aplicable de Jurisdicción.
11. Cambios al Aviso de Privacidad
Fecha de actualización: 07 de noviembre de 2022.
POLÍTICA DE FIDELITY MARKETING SAS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES - MANUAL INTERNO
En atención a las disposiciones de la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 del 26 de mayo de 2015, y demás disposiciones concordantes, FIDELITY MARKETING SAS adopta el presente manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley de tratamiento de datos personales.
PRIMERO. OBJETO: Dar cumplimiento a las disposiciones legales de HABEAS DATA y Tratamiento de Datos personales, para el correcto manejo y uso de la información que reposa en las bases de datos de la empresa.
SEGUNDO. ALCANCE: La política de Tratamiento de Datos Personales desarrollada por el presente manual, será aplicable a todas las bases de datos y/o documentos que contengan datos personales, que se encuentren en poder de FIDELITY MARKETING SAS, como encargado y responsable del tratamiento.
TERCERO. DEFINICIONES: Se tendrán como definiciones, las establecidas en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, La Ley 1266 de 2008, el Decreto 1377 de 2013 y las del Departamento Administrativo de la Función Pública en el Instructivo de la Política para el Tratamiento de Datos Personales (2016).
CUARTO. PRINCIPIOS: El presenta manual se regirá por los principios establecidos en la Ley Estatutaria 1581 de 2012:
QUINTO. INFORMACIÓN: Se recolectará información de funcionarios, clientes, intermediarios, proveedores y/o terceros, a través de contratos y demás formatos institucionales, a través de medios físicos y medios electrónicos. La información general, comprende datos como nombre completo, tipo de identificación, estado civil, género y datos de contacto. La información específica y que contenga datos sensibles, debe ser previamente autorizada por el titular para su utilización y manipulación de conformidad con el objeto de la empresa, resguardándolos con estándares de seguridad y confidencialidad del presente manual.
SEXTO. TRATAMIENTO: La información que repose en las bases de datos y/o documentos de propiedad de FIDELITY MARKETING SAS será recolectada por medios físicos o electrónicos, para desarrollar el objeto social de la empresa, especialmente para la comercialización y publicidad de los productos, el envío de información relacionada con programas, actividades, noticias, avisos o comunicaciones de interés, productos y servicios ofrecidos, realizar encuestas, cumplir con todos sus compromisos contractuales, mantener el contacto con los clientes, proveedores y empleados, para el correcto funcionamiento de la sociedad, cumplir con la normatividad vigente, incluyendo pero sin limitarse a ellas, prácticas tributarias, comerciales y laborales. Lo anterior, solicitando autorización del titular para el almacenamiento de los datos de conformidad con el tipo de información recolectada, en la base de datos que corresponda, la circulación de los mismos en caso de ser necesario y siempre buscando que se cumplan los objetivos de la empresa. PARÁGRAFO: Los Datos Personales de que trata el presente manual solo podrán ser tratados durante el tiempo y en la medida que la finalidad de su tratamiento lo justifique.
SÉPTIMO. AUTORIZACIÓN: La autorización será solicitada por el Responsable del Tratamiento al momento de la recolección de los datos, informado el uso y finalidad que tendrán los mismos en relación con el tratamiento que se les dará, y los alcances del consentimiento. Esta deberá hacerse por escrito, para ser susceptible de consulta, salvo los casos en que la ley ha determinado que no es necesaria la autorización. PARÁGRAFO PRIMERO: Para la información recolectada previa la suscripción del presente manual, aplican las disposiciones del artículo 10 del Decreto 1377 de 2013.
PARÁGRAFO SEGUNDO: La revocatoria de la autorización, podrá ser solicitada en cualquier momento, mediante reclamo ante el Responsable del Tratamiento. No procederá la revocatoria cuando por Ley o contrato el titular tenga el deber de permanecer en las Bases de Datos de FIDELITY MARKETING SAS.
OCTAVO. DERECHOS DE LOS TITULARES: Serán derechos de los titulares de los datos personales, los establecidos en la Ley Estatutaria 1581 de 2012:
NOVENO. CONSULTAS: La consulta debe ser realizada por el Titulas, presentada por escrito y a través de los canales habilitados en el presente manual. Podrá el titular acceder a la información de cualquiera de las bases de datos, siempre que esta tenga relación con su registro individual, o se encuentre vinculada a la identificación del Titular.
DÉCIMO. RECLAMOS: Los reclamos deben ser formulados por escrito, por el Titular o sus causahabientes, solicitando la corrección, actualización o supresión, o para advertir el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley Estatutaria1581 de 2012. Para darle trámite al reclamo, este deberá cumplir con los siguientes requisitos legales:
1. El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida al Responsable del Tratamiento o al Encargado del Tratamiento, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
DÉCIMO PRIMERO. PERSONA O GRUPO RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE CONSULTAS Y RECLAMOS:
DÉCIMO SEGUNDO. VIGENCIA: El presente manual, contiene la Política de Tratamiento de Datos Personales de la sociedad FIDELITY MARKETING SAS que rige a partir del 2 Enero de 2017, fecha en la cual se expide y divulga la misma. En caso de variar las disposiciones legales, la empresa se reserva la facultad de modificar la política, informando oportunamente a los titulares.
Fecha de actualización: 17 de noviembre de 2021.
NUESTRO ADN
está compuesto por los siguientes pilares
1
Talento extraordinario con resultados extraordinarios.
2
Generamos grandes ideas, rompiendo los límites de lo ya conocido.
3
Nuestra prioridad es la experiencia de satisfacción.
4
Guiamos al talento en la organización, para sacar su máximo potencial.
5
Nos adecuamos al entorno, proponemos soluciones y obtenemos resultados positivos.
6
Fidelizamos en armonía con el planeta.
NUESTRA
VISIÓN
Ser el líder de Latinoamérica en soluciones integrales de lealtad innovadoras a través de tecnologías de vanguardia.
NUESTRA
MISIÓN
En Fidelity Marketing desarrollamos relaciones duraderas y rentables con nuestros clientes, ofreciendo estrategias integrales de lealtad que combinan tecnología, socios estratégicos, experiencia, servicio y talento para el beneficio de sus marcas y consumidores.
1999
a 2004 hola
2005
2006
2007
2008
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2018
2019
Kit de
bienvenida
Website
del programa
Catálogos
de recompensas
Centro de
Atención Telefónica
Insertos en comunicaciones regulares de la marca
(facturas, newsletters, estado de cuenta, etcétera)
Llamadas
de activación
Central
de reservaciones
Levantamiento y
segmentación de datos
Envío
de SMS
App móvil en
todas sus plataformas
Material POP
Kit de
bienvenida
Website
del programa
Catálogos
de recompensas
Centro de
Atención Telefónica
Insertos en comunicaciones regulares de la marca
(facturas, newsletters, estado de cuenta, etcétera)
Llamadas
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Central
de reservaciones
Levantamiento y
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Envío
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App móvil en
todas sus plataformas
Material POP
Asesoramos de manera continua a nuestros clientes para el mejoramiento del programa y realizar la planeación estratégica. Nos preocupamos por entender sus operaciones, problemática, metas y objetivos a corto, mediano y largo plazo para crear soluciones, a medida que devengan en los resultados esperados.
Nuestros equipos de Marketing y Comunicación, Diseño Gráfico y Web, Tecnología y Call Center nos permiten brindar soluciones robustas con resultados tangible.
Línea Honesta para colaboradores, clientes, proveedores y candidatos
¿Qué es la Línea Honesta?
Es un medio por el cual se podrán realizar denuncias, éste es de carácter estrictamente confidencial y anónimo, mismo que ha sido establecida por Fidelity Marketing para conocer conductas que están fuera de nuestro Código de Ética y Conducta.
A través de esta página usted podrá hacernos llegar su denuncia.
Responsable de recibir la denuncia
En Fidelity Marketing contamos con un Comité de Ética qué es responsable a nivel corporativo de recibir, analizar y gestionar el seguimiento de su denuncia.
Posteriormente se definirán quienes son los responsables de realizar la investigación con el objetivo de identificar las situaciones o comportamientos que van en contra de los intereses.
Una vez obtenidos los resultados de la investigación, el Corporativo Fidelity Marketing tomará las medidas necesarias y correctivas con la finalidad de asegurar que no se repita una situación similar y de ser necesario se tomarán medidas legales pertinentes contra los involucrados.
Le aseguramos que…
Todos los reportes recibidos a través de nuestra línea honesta cumplirán estrictos parámetros de:
Confidencialidad: en todo momento se garantizará el anonimato de su denuncia.
Objetividad: las decisiones que se tomen serán basadas y fundamentadas en un análisis profundo de hechos y datos sustentados y en la evidencia recopilada conforme a los procesos establecidos por la compañía.
En Fidelity Marketing logramos resultados extraordinarios gracias al TALENTO de nuestra gente.
Valoramos el TALENTO y POTENCIAL, sin importar raza, credo, religión, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual o identidad de género.
Te invitamos a integrarte a nuestro equipo de trabajo y juntos hacer la diferencia.
Vive una experiencia caracterizada por la innovación, alta orientación al cliente, flexible y humana.
Es un producto aspiracional, con alta percepción de valor aplicable en todas las aerolíneas nacionales e internacionales.
Una herramienta de marketing muy efectiva que se puede utilizar para distintos objetivos: